Chic! bientôt le réveillon de la Saint Sylvestre!

C'est pour notre plus grand plaisir,

Que Danielle et "son" équipe de bénévoles ont préparé ce réveillon 2012.

Je cite:

"Notre objectif est de satisfaire le plus grand nombre et passer une agréable soirée dans la bonne humeur"

Nous sommes conscients du travail que cela représente,

Quelques dates:

- janvier: réservation de la salle de Millery,

- avril: réservation d'un DJ ou d'un orchestre,

- juin: réservation de la salle de Charly,

- octobre: rencontre du ou des traiteurs pour établir le menu, préparation du budget prévisionnel pour fixer une fourchette de prix pour la soirée, simulation en fonction du nombre de personnes

- fin octobre: préparation et envoi de la note d'information et du bulletin d'inscription à tous les adhérents et non-adhérents,

- novembre: enregistrement des inscriptions et encaissement de l'acompte demandé,

- novembre: prévision des achats, boissons, papillottes...

- fin novembre début décembre: fixation du prix définitif en fonction des inscrits et envoi de la demande du solde,

- début décembre: ajustements des achats et prévision de la déco. de la salle,

- du 15 au 20 décembre: répartition des participants par table et établissement du plan des tables dans la salle,

- journée du 31 décembre: préparation de la salle de 8h à 14h (mise en place des tables, nappage, déco de la salle, préparation des liquides pour l'apéro...),

- réception de l'orchestre ou du DJ et du traiteur entre 17h et 18h

- début des "hostilités" à 20h.

Pour mener à bien tout cela, l'équipe d'organisation se réunit 3 ou 4 fois et communique par téléphone et par mail.

Font partie de l'équipe: "les" Chapot, Thevenet, Lerdi et Gaudet.

Nous comprenons mieux pourquoi Danielle n'est pas visible depuis queques temps.

La réputation de ce réveillon n'est plus à faire, j'ai choisi de faire le passage 2012-2013 avec vous.

Je suis certaine que nous allons passer une très bonne soirée!